Potansiyel Müşteri Formu KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [işletmenin resmî unvanı] tarafından işlenmektedir.
Adres: [açık adres]
Telefon: [telefon numarası]
E-posta: [e-posta adresi]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Meta/Facebook veya Instagram potansiyel müşteri formu aracılığıyla aşağıdaki bilgileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyadı
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Tercih ettiğiniz iletişim yöntemi
- İlgilendiğiniz hizmet veya uygulama
- Tarafımıza ilettiğiniz talep ve mesajlar
Form üzerinden sağlık geçmişi, teşhis, tetkik sonucu veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması rica olunur.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Bilgi ve randevu taleplerinizi yanıtlamak,
- Tercih ettiğiniz iletişim yöntemiyle sizinle iletişime geçmek,
- İlgilendiğiniz hizmetler hakkında bilgi vermek,
- Müşteri ilişkileri süreçlerini yürütmek,
- Hizmet kalitesini geliştirmek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Reklam, kampanya ve pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi, gerekli olduğu durumlarda ayrıca alınan onayınıza dayanılarak gerçekleştirilir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, Meta/Facebook ve Instagram potansiyel müşteri formları üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz; talebinizin karşılanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren işlemler ayrıca alınan açık rızanıza dayanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;
- Yetkili çalışanlarımıza,
- Bilgi teknolojileri, iletişim ve müşteri yönetimi hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- Meta platformu ve ilgili hizmet sağlayıcılarına,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve gerekli güvence mekanizmalarına uygun hareket edilir. Meta’nın kendi veri işleme faaliyetleri ayrıca Meta’nın gizlilik politikalarına tabidir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [e-posta adresi] adresine veya [işletmenin açık adresi] adresine iletebilirsiniz.
